Så kan du prata med chefen om din arbetsbelastning

Innan du tar upp frågan med din chef, fundera över de problem som din arbetsbelastning skapar. Hinner du inte med planering och rättning? Känner du ökad stress eller har kanske din arbetsglädje minskat?

Att ha konkreta exempel gör ditt ärende tydligt och gripbart. Det är även klokt att i förväg tänka ut några förslag på lösningar.

Tips: Använd våra verktyg Arbetstidskollen och Schemakollen för att få underlag till ditt samtal.

Det kan vara en bra idé att berätta för skyddsombudet att du tänker vända dig till din chef för hjälp med din arbetsbelastning. 

Timing är viktigt. Välj en tid då du vet att ni båda har tid att sitta ner utan stress. Om ni har en regelbunden avstämning kan det vara ett perfekt tillfälle. Om din chef inte har tid när du söker upp hen bör du be om att få boka en tid i närtid. 

Exempel på hur du kan säga eller skriva:

”Jag skulle behöva att vi sätter oss ner i lugn och ro för att prata igenom min arbetssituation ordentligt. Är det möjligt att ta detta samtal på torsdag eftermiddag?” 

Om din chef mot all förmodan avfärdar dig bör du vänligt men bestämt insistera på ett möte. Om det inte fungerar, ta kontakt med ditt ombud på skolan/förskolan för råd och stöd.

När du väl börjar samtalet, använd "jag"-budskap för att förmedla det du vill säga. Till exempel, i stället för att säga "Du ger mig för mycket att göra", pröva "Min arbetsbörda gör att jag inte kan vara närvarande för eleverna på det sätt som de behöver."

Om du har dokumenterat i exempelvis Arbetstidskollen och/eller Schemakollen och vill diskutera utifrån det, så kan det vara bra att presentera det underlaget på mötet. 

Exempel på hur du kan säga:

"Inför vårt möte har jag reflekterat över min arbetssituation och när min arbetsbelastning har varit särskilt hög. Jag har dokumenterat för att vi tydligare ska kunna se mönster och områden där vi kan behöva göra förändringar."

"Min nuvarande arbetssituation gör det svårt för mig att upprätthålla den kvalitet i undervisningen som jag strävar efter. Jag skulle vilja prata om hur vi kan balansera mina arbetsuppgifter så att jag kan fortsätta att ge våra elever den uppmärksamhet de behöver."

”Min nuvarande arbetsbelastning gör att jag inte mår bra. Att inte kunna ge eleverna det som jag tänker att de har rätt till påverkar mitt mående och jag är stressad. Jag vill prata med dig om vad vi kan ta bort.” 

Var beredd med dina förslag på hur situationen kan förbättras. Kan vissa uppgifter tas bort från dig? Finns det möjlighet för mer flexibel arbetstid? Att komma med lösningar visar att du är proaktiv och villig att samarbeta för att göra din arbetsmiljö bättre.

Exempel på hur du kan säga:

"Jag har tänkt på några möjliga lösningar som skulle kunna hjälpa till att lätta på min arbetsbörda. En tanke är att få stöd med viss administration eller att dela några av de större projekten med en kollega. Vad tror du om det?"

Ge utrymme för din chef att uttrycka sina tankar och lösningar. Detta är inte bara ditt samtal – det är en dialog. Visa att du uppskattar eventuella förslag och är öppen för att pröva andra lösningar är de du själv presenterat.

Samtalet behöver komma fram till någon/några åtgärder och det bör även leda till att det blir tydligare hur du ska prioritera när arbetstiden inte räcker till.

Exempel på hur du kan säga:

"Jag vill gärna höra dina tankar och förslag. Hur ser du på de möjligheter jag nämnde? Finns det andra alternativ du tänker skulle kunna vara mer effektiva?"

I normalfallet leder ett samtal fram till åtgärder. I slutet av samtalet är det klokt att summera vad ni har kommit fram till. Ofta gör chefen det. Men om din chef inte gör det är det klokt att summera i slutet av samtalet.

Exempel på hur du kan säga:

”Tack för samtalet, när jag summerar samtalet och vad vi kommit fram till så har jag förstått att vi prövar följande åtgärder. Åtgärd 1, åtgärd 2, åtgärd 3.”

Avsluta samtalet med att komma överens om en tid för att utvärdera de förändringar som gjorts. Det visar att du menar allvar med att du behöver förbättringar. Ni får också båda en chans att reflektera över vad som fungerar och inte.

Exempel på hur du kan säga:

"Kan vi sätta upp en tid om fyra veckor för att utvärdera hur de här förändringarna har fungerat? Då skulle vi tillsammans kunna se om jag har fått en bättre situation och göra ytterligare justeringar om det behövs."