Så ska det systematiska arbetsmiljöarbetet fungera

Att undersöka arbetsförhållanden handlar om att samla in information och i tid identifiera risker. Det kan vara en snabb koll hur ni mår, skyddsronder med mera.

Andra data kan vara medarbetarundersökningar, samt att man analyserar inkomna tillbud. 

Om du upptäcker någonting i din arbetsmiljö som verkar farligt – se till att det uppmärksammas!  

Efter undersökning ska de eventuella riskerna för ohälsa och olycksfall bedömas. Riskbedömning handlar om att identifiera risker så konkret som möjligt. Försök att bedöma hur pass allvarlig risken är. Många gånger kompletteras riskbedömningen med en bedömning av hur pass sannolikt det är att risken inträffar. 

Allvarliga risker ska åtgärdas först – och omedelbart. De andra kan skrivas in i handlingsplan. 

Riskbedömning ska alltid göras vid förändringar i verksamheten, stora som små. Något som ofta glöms bort är att göra riskbedömningar i verksamheten kontinuerligt. 

Utgångspunkten är att arbetsmiljöproblem ska åtgärdas med en gång. Går inte det ska det upprättas en handlingsplan, som chefen ansvarar för.

I handlingsplanen ska stå vilka åtgärder som ska genomföras, både akut och förebyggande, vem som ansvarar och när åtgärderna ska vara genomförda.

Var gärna så konkreta som möjligt med vad åtgärden verkligen består i och resonera även om hur det kan följas upp.

Efter en tid ska åtgärderna följas upp. Har de fått effekt? Är faran för ohälsa eller olycksfall borta, eller behövs det fler åtgärder? Har situationen inte blivit bättre måste den ses över igen.

Det ska även ske en årlig uppföljning, som ska visa om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt bestämmelserna i SAM och om det fungerar tillfredsställande. Om uppföljningen visar att det finns brister i arbetsmiljöarbetet ska arbetsgivaren vidta förbättrande åtgärder.