Det årliga medlemsmötet
Enligt Sveriges Lärares stadgar ska alla medlemmar på en arbetsplats kallas till ett årligt medlemsmöte. Här hittar du material att använda i samband med det årliga medlemsmötet, bland annat mallar och checklistor för kallelse till årligt medlemsmöte och mall för protokoll för årligt medlemsmöte.
Före, under och efter årliga medlemsmötet - guide
Det årliga medlemsmötet väljer minst ett arbetsplatsombud samt skyddsombud. Arbetsplatsombud kallar till det årliga medlemsmötet.
Före årliga medlemsmötet
- Kalla alla arbetsplatsens medlemmar till mötet skriftligen.
- Var tydlig med vad som ska hända under mötet och varför.
- Kallelse ska skickas minst 7 dagar före mötet.
- Det kan finnas möjlighet att erbjuda förtäring under mötet. Du kan till exempel lägga mötet över en lunchtid eller i anslutning till arbetsdagens start- eller sluttid. Då är det viktigt att först ta kontakt med föreningsstyrelsen och få ett godkännande. Vid ett godkännande får du de instruktioner om den ekonomiska hanteringen.
Under årliga medlemsmötet
- Välj minst ett arbetsplatsombud samt ett skyddsombud. Man kan mycket väl vara fler ombud på sin arbetsplats.
- Använd mallen (som finns som filer nedan) för att skriva protokoll och dokumentera vilka som deltog i mötet, vilka som blev valda samt till vilken funktion.
Efter årliga medlemsmötet
- Ska protokollet skickas till föreningens styrelse som registrerar valen och meddelar arbetsgivaren. Meddela även vilka som avslutar uppdrag. Berätta gärna för chefen på din arbetsplats om vilka som blivit valda. Vi kommer att registrera er i våra system så ni kommer åt portalen och vi anmäler till arbetsgivaren vilka som är ombud och vi kontaktar även er chef.